e-Doręczenia
Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego
umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Jeśteś zainteresowany?
+48 507 087 982 - Ewa Domińska
Kalendarz
Dla kogo obowiązek e-Doręczeń i od kiedy?
Czy wiesz, że od 01.01.2025 podmioty publiczne mają obowiązek wysyłać i odbierać dokumenty z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń?
Od 01.01.2025 również firmy i zawody zaufania publicznego (np. notariusze, radcy prawni, doradcy podatkowi) zobowiązani są posiadać skrzynkę do e-doręczeń i w związku z tym są zobligowani do odbierania korespondencji przesłanej przez podmioty.
Harmonogram wprowadzania obowiązku stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych.
PODMIOTY PUBLICZNE
- Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy (art. 155 ust. 1 ustawy).
- Inne organy władzy publicznej, w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy (art. 155 ust. 2 ustawy).
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (art. 155 ust. 3 ustawy).
- Narodowy Fundusz Zdrowia (art. 155 ust. 4 ustawy).
- Agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych (art. 155 ust. 5 ustawy).
- Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne oraz samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (art. 155 ust. 6 ustawy).
- Inne podmioty publiczne (art. 155 ust. 9 ustawy).
PODMIOTY NIEPUBLICZNE
- Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego:
adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego, rzecznika patentowego, notariusza - Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r. (art. 9 ust. 1 pkt 1 – 8, art. 155 ust. 10 oraz art. 166 pkt 5 ustawy).
- Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) (art. 152 ust. 1 ustawy).
Od 01.01.2025
Od 01.04.2025
- Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS
przed 1 stycznia 2025 r. (art. 151 ust. 1 ustawy).
- Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r. (art. 152 ust. 2 ustawy)
Od 01.07.2025
Od 01.10.2026
- Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. (art. 152 ust. 3 ustawy)
- Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne i samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie publicznej usługi hybrydowej (art. 155 ust. 6 ustawy).
- Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna(art. 155 ust. 7 ustawy).
Od 01.10.2029
Firma Doskomp
w swojej ofercie posiada profesjonalne usługi programistyczne z zakresu e-doręczeń. Dzięki rozwiązaniom, które proponujemy, Twoja jednostka lub firma zacznie sprawniej funkcjonować i skuteczniej realizować swoje cele.
Dlaczego my?
Doskomp to dynamicznie rozwijająca się firma, działającą w branży informatycznej od 35 lat. Wyróżnia nas ogromne doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania dla administracji publicznej oraz przedsiębiorstw.
Co możemy?
Firma Doskomp w swojej ofercie posiada profesjonalne rozwiązania czyniące pracę z e-doręczeniami przyjazną i pozbawioną ograniczeń centralnego systemu e-doręczeń.
Nie wiesz, co będzie najlepsze?
Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić
Firma Doskomp pomoże Ci dobrać odpowiednie rozwiązanie dla potrzeb Twojej organizacji.
- Skontaktuj się z nami, przeprowadzimy szczegółową analizę, aby zrozumieć Twoje potrzeby i wymagania
- Zaproponujemy optymalny system, który nie przerośnie użytkownika i wykona powierzone mu zadania bez kłopotu.
- Dobierzemy rozwiązania dopasowane do możliwości finansowych Twojej organizacji
- Doradzimy, udzielimy informacji
E-System
Łatwe i szybkie rozwiązanie z zakresu e- Doręczeń. Wystarczy zalogować się do aplikacji i już możesz pracować. Korzystanie z e-doręczeń, będzie proste jak wysłanie i odebranie wiadomości e-mail.
Rządowe EZD RP
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją w systemie EZD RP wraz z modułem e - doręczenia - system stworzony przez specjalistów NASK i urzędników.
System e-Doręczeń + System Obiegu Dokumentów
Chcesz połączyć usługę e - doręczeń z elektronicznym obiegiem dokumentów? Mamy dla Ciebie optymalne rozwiązanie łączące dwie usługi, zintegrowany pakiet oprogramowania do zarządzania dokumentami, korespondencją oraz e-doręczeniami.
szkolenia
Nasze pakiety szkoleniowe
Szkolimy praktycznie, materiały szkoleniowe prezentowane są w formie filmu instruktażowego, metodą krok po kroku co gwarantuje, że nie pominiesz żadnego istotnego etapu związanego z aktywowaniem, administrowaniem, korzystaniem z systemu e-doręczeń.
- Jak założyć skrzynkę e-doręczeń w jednostce sektora publicznego?
- Kiedy skrzynka zostaje aktywowana?
- Baza adresów elektronicznych (BAE) czym jest i jak z niej korzystać?
- Kim jest administrator skrzynki, jak go wyznaczyć?
- Jak obsługiwać skrzynkę e-doręczeń?
- Procedura przekształcenia podmiotu publicznego posiadającego adres do doręczeń elektronicznych.
- Jak zaktualizować dane lub wykreślić dane z BAE?
- Doręczenia elektroniczne między podmiotami publicznymi po 01.10.2024r.?
- Jak podpisywać dokumenty wychodzące (omówienie zastosowania kwalifikowanego elektronicznego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego, kwalifikowanej elektronicznej pieczęci.
- Jak wysłać pismo bez załącznika, pismo z załącznikiem poprzez e-doręczenia?
- Jak pobrać pismo ze skrzynki e-doręczeń?
- Dowody nadania i odebrania przesyłki z wykorzystaniem e-doręczeń.
- Akceptowalne formaty przesyłanych plików z wykorzystaniem e-doręczeń.
- Wysyłka masowa z wykorzystaniem e-doręczeń.
- Archiwizacja dokumentu elektronicznego wysyłanego i pobieranego poprzez
e-doręczenia. - Koszty związane z funkcjonowanie skrzynki e-doręczeń.
- Rozwiązania usprawniające korzystanie z e-doręczeń.
- Czy do korzystania z e-doręczeń muszę wdrożyć system obiegu dokumentów?
e-doręczenia w praktyce
Pakiet Szkoleniowy 1
- do 2 godz.
- 300 zł brutto
Webinar, cena dla 1 osoby, powyżej 10 osób.
e-doręczenia w praktyce
Pakiet Szkoleniowy 2
- 14 dni
- 199 zł brutto
Dostęp tylko do materiałów.
e-doręczenia w praktyce
Pakiet Szkoleniowy 3
- ok 2 godz.
- 350 zł brutto
Stacjonarnie - min. 15 osób. Termin szkolenia ustalamy indywidualnie (Zamawiający udostępnia Wykonawcy bezpłatny dostęp do sali do przeprowadzenia szkolenia, bez cateringu) – możliwość negocjacji ceny.
JAKIE WYZWANIA?
Z jakimi wyzwaniami łączy się obowiązek stosowania e-Doręczeń?
Jako użytkownik usługi e-doręczeń
będziesz zobligowany do założenia adresu i skrzynki e- doręczeń, wdrożenia nowego systemu i dostosowanie do systemu pracy w Twojej organizacji, ręcznego ustawienia uprawnień oraz konfiguracji usługi e- doręczenia.
Możesz liczyć na naszą pomoc
na każdym etapie: Odpowiemy na pytania, Wyjaśnimy i podpowiemy, Skonfigurujemy system, Wyszkolimy, Zapewnimy wsparcie techniczne także po wdrożeniu.
Wypróbuj nasze usługi
Zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza kontaktowego